○日吉津村認可地縁団体印鑑条例施行規則

平成24年6月1日

規則第2号

(趣旨)

第1条 この規則は、日吉津村認可地縁団体印鑑条例(平成22年日吉津村条例第26号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(認可地縁団体印鑑登録申請書)

第2条 条例第4条の規定による申請は、認可地縁団体印鑑登録申請書(様式第1号)により行わなければならない。

2 認可地縁団体印鑑登録申請書には、日吉津村印鑑条例(平成2年日吉津村条例第4号)第2条の規定により登録されている申請者の印鑑(以下「登録印鑑」という。)を押印し、当該印鑑に係る発行後3ヶ月以内の印鑑登録証明書を添付しなければならない。ただし、別の方法で登録印鑑であることが確認できる場合には、印鑑登録証明書の添付を省略することができる。

(資格等の審査)

第3条 条例第5条の規定による審査は、認可地縁団体印鑑登録申請書に記載されている事項と次に掲げる事項とを照合することにより行うものとする。

(1) 地方自治法施行規則(昭和22年内務省令第29号)第21条第2項の規定に基づき作成された当該認可地縁団体に係る台帳の記載事項

(2) 登録印鑑の印影

(認可地縁団体印鑑登録原票)

第4条 条例第5条の認可地縁団体印鑑登録原票の様式は、様式第2号に定めるとおりとする。

(認可地縁団体印鑑登録廃止届)

第5条 条例第7条第1項の規定による届け出は、認可地縁団体印鑑登録廃止届出書(様式第3号)により行わなければならない。

(認可地縁団体印鑑紛失届)

第6条 条例第7条第2項の規定による届け出は、認可地縁団体印鑑紛失届出書(様式第4号)により行わなければならない。

2 第2条第2項の規定は、認可地縁団体印鑑紛失届出書について準用する。

(認可地縁団体印鑑登録抹消通知書)

第7条 条例第8条第1項の規定による通知は、認可地縁団体印鑑登録抹消通知書(様式第5号)により行うものとする。

(認可地縁団体印鑑登録原票の消除)

第8条 条例第8条第2項又は第11条第2項の規定により認可地縁団体印鑑登録原票を消除した場合は、当該消除した認可地縁団体印鑑登録原票にその理由及び消除年月日を記載し、除票として保存しなければならない。

(認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書)

第9条 条例第9条第1項の規定による申請は、認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(様式第6号)により行わなければならない。

(認可地縁団体印鑑登録証明書)

第10条 条例第9条第1項の認可地縁団体印鑑登録証明書の様式は、様式第7号に定めるとおりとする。

(委任状)

第11条 条例第12条後段の規定による委任の旨を証する書面の提出は、委任状(様式第8号)により行わなければならない。

2 第2条第2項の規定は、委任状について準用する。

(文書の保存期間)

第12条 次の各号に掲げる認可地縁団体印鑑に関する文書の保存期間は、当該各号に定めるところによる。

(1) 認可地縁団体印鑑登録原票の除票 当該消除した日の属する年の翌年から5年

(2) 認可地縁団体印鑑登録申請書、認可地縁団体印鑑登録廃止届出書、認可地縁団体印鑑紛失届出書、認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書及び委任状 当該申請、届出又は提出のあった日の属する年の翌年から2年

この規則は、平成24年5月1日から施行する。

画像

画像画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

日吉津村認可地縁団体印鑑条例施行規則

平成24年6月1日 規則第2号

(平成24年5月1日施行)