個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務課 総務室 総務係  F1001010-001  年度指名願保存リスト  指名申請名簿として検索に活用  氏名、生年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 総務課 総務室 選挙係  F1001030-001  定時登録  四半期における選挙人名簿登録者数を確定させるため  氏名、住所、生年月日、性別、行政区コード、異動日、転入前・転入先コード、世帯主名、世帯番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 総務課 総務室 選挙係  F1001030-002  日吉津村長・村議会議員一般選挙など各選挙綴  各選挙の投票・開票事務を執行するため（選挙時登録を含む）  氏名、住所、生年月日、性別、行政区コード、異動日、転入前・転入先コード、世帯主名、世帯番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 総務課 総務室 選挙係  F1001030-003  選挙人名簿閲覧関係綴  常に選挙人の目に触れさせることで正確さを期すため  氏名、住所、生年月日、性別、行政区コード、異動日、転入前・転入先コード、世帯主名、世帯番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
5 総務課 総務室 選挙係  選挙係  選挙人名簿システム  選挙人名簿の作成  氏名、住所、生年月日、性別、行政区コード、異動日、転入前・転入先コード、世帯主名、世帯番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 総務課 防災危機管理室 防災係  F1002010-001  戸別受信機管理台帳  戸別受信機の運用管理のため  自治会、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 総合政策課 総合政策課 企画振興係  企画振興係  マイナンバー管理システム  ふるさと納税に係るマイナンバーの管理  氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、マイナンバー  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 総合政策課 総合政策課 企画振興係  企画振興係  ふるさと納税寄附管理システム  ふるさと納税の寄附情報管理  氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、寄附金額、寄附年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 住民課 住民課 住民係  住民係  住民基本台帳システム  住民に関する記録の適正な管理のため  氏名、生年月日、性別、住所、前住所、転出先住所、世帯主名、続柄、本籍、国籍・地域、筆頭者、住民となっ・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 住民課 住民課 住民係  住民係  国民年金システム  国民年金資格情報の管理  氏名、住所、性別、基礎年金番号、国民年金資格情報、年金保険料軽減・減免に係る届出情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 住民課 住民課 住民係  住民係  戸籍システム  戸籍簿、戸籍附票の記録及び管理。証明書の発行事務を行う  氏名、性別、生年月日、住所、住定日、本籍、筆頭者氏名、続柄、民刑事項、身分関係、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 住民課 住民課 住民係  住民係  印鑑登録システム  印鑑登録の記録及び管理及び証明書の発行  登録番号、登録日、印影、氏名、生年月日、住所、登録日、抹消日、抹消事由、仮登録日、確認証、照会書発行・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 住民課 住民課 環境保全係  環境保全係  畜犬管理システム  犬の登録申請をした者を記録し、適正な事務を執行するため  氏名、生年月日、性別、住所、世帯主名、続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 住民課 住民課 税務係  税務係  住民税システム  申告や給与支払報告書により個人の収入等を記録し、個人村民税の賦課・更正や証明書発行等適正な事務を執行・・・  氏名、住所、性別、生年月日、家族構成、扶養関係、職業・勤務先、収入状況、課税状況、納税状況、障害の程・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 住民課 住民課 税務係  税務係  滞納整理システム  滞納整理事務  住所、氏名、性別、生年月日、電話番号、課税状況、納税状況、生活状況、経済状況、滞納処分状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 住民課 住民課 税務係  税務係  軽自動車税システム  軽自動車等の所有者や使用者等を記録し、軽自動車税の賦課・更正 や証明書発行等適正な事務を執行するため  個人番号、氏名、住所、生年月日、標識番号、車両情報、課税状況、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 住民課 住民課 税務係  税務係  収納消込システム  村税の収納事務  住所、氏名、性別、生年月日、課税状況、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 住民課 住民課 税務係  税務係  固定資産税システム  村内にある土地、家屋、償却資産の所有者を把握し、固定資産税の 賦課・更正や証明書発行等適正な事務を執・・・  村内に有する土地、家屋、償却資産の所有者  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 住民課 住民課 税務係  税務係  国民健康保険（賦課）システム  国民健康保険税にかかる賦課の適正な事務を執行す るため  個人番号、氏名、住所、性別、生年月日、世帯主、続柄、家族構成、扶養関係、収入状況、課税状況、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 住民課 住民課 税務係  税務係  口座管理システム  口座振替事務  住所、氏名、口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 福祉保健課 福祉事務所 福祉事務所  障害福祉係  障害者総合支援システム  障がい者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律に基づく障害福祉サービス利用に関する事務処・・・  基本事項（氏名、性別、生年月日、年齢、住所、続柄）、資産・収入等（納税状況）、その他の事項（障害福祉・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 福祉保健課 健康対策室 保健衛生係  保健衛生係  特定健診等管理システム  特定健診および健康診査にかかる対象者情報および健診結果、保健指導の記録などの管理  氏名、性別、生年月日等、住所、保険資格、健康診断等の結果、特定保健指導情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 福祉保健課 健康対策室 保健衛生係  保健衛生係  健康管理システム  妊婦から乳幼児、成人までの各種健診（検診）の記録や予約状況、予防接種記録などを管理する。  氏名、性別、生年月日等、住所、続柄、課税状況、健康診断等の結果、予防接種歴、各種検診予約状況   要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 会計管理者 出納室 出納係  F601010-001  支出命令書  債権者に対する支払いにあたり、相手方を特定し支払額を確定する。  氏名、住所、口座番号、取引状況、   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 会計管理者 出納室 出納係  F601010-002  債権者・債務者登録申請書  債権者の登録及び管理  氏名、住所、口座番号、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 会計管理者 出納室 出納係  出納係  公会計システム  収納及び支出事務を行うにあたり、債権者・債務者等の情報管理をするため。  氏名、住所、電話番号、口座番号等、取引状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 教育委員会 教育委員会事務局 図書館  日吉津村図書館  図書システム  図書館資料利用及びサービス利用（資料の貸出・返却・督促・リクエストなど）のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、職業・職歴、未就学児の場合のみ保護者名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない