(目的)

第1条　この要綱は、日吉津村自治基本条例(平成20年日吉津村条例第22号。以下「条例」という。)第15条第3項の規定に基づき、村に出された意見に適切に対応するため必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この要綱において村民とは、次に掲げるものをいう。

(意見書の提出)

第3条　村民は、村政に対する意見がある場合には、意見書を役場総合政策課に提出することができる。

(個人情報の保護)

第4条　前条の規定により提出された意見書のうち個人情報に関するものは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の趣旨により適正に取り扱うものとする。

(回答方法等)

第5条　村民への回答は、回答書(別記様式)により、受理日から20勤務日以内に、郵送で文書回答するものとする。ただし、やむを得ない理由があるときは、10勤務日以内に限り延長することができる。この場合において、提出者に対し、あらかじめ、回答が遅れる理由を電話又は文書にて連絡するものとする。

(回答書等の取扱い)

第6条　村民から提出された意見書並びに村の回答書の内容は、次のとおり公表するものとする。ただし、意見書の内容は、要約して公表するものとし、提出者の氏名、住所、連絡先などは公表しないものとする。

(各執行機関等での取扱い)

第7条　村長は、広聴活動の実施について、この要綱に準じた運用を教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会及び固定資産評価審査委員会に求めるものとする。

(庶務)

第8条　この要綱に基づく事務処理は、総合政策課で行うものとする。

(その他)

第9条　この要綱に定めるもののほか必要な事項は、村長が別に定める。